Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt en bewaard niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging.

Wie kan er bij uw persoonsgegevens:
Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in de algemene ledenlijst van Club 50plus Noorden.

• Het bestuur wijst een van de bestuursleden aan als verantwoordelijk persoon voor het bijhouden van de algemene ledenlijst.
• De algemene ledenlijst wordt alleen beschikbaar gesteld aan overige bestuursleden van de Club 50plus Noorden en dan alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de door het bestuur toegekende taken van het bestuurslid. Dit betreft o.a.
  • De penningmeester: heeft toegang tot de gegevens t.b.v. de jaarlijkse automatische incasso van het lidmaatschap en versturen van de jaarlijkse nota lidmaatschap.
  • De secretaris: heeft toegang tot de gegevens t.b.v.
    • Het versturen van uitnodigingen en vergaderstukken voor de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering,
    • Het versturen van uitnodigingen voor de vrijwilligersmiddag, de nieuwjaarsreceptie en dergelijke.
    • Het versturen van de nieuwsbrief.
    • Het versturen/verzorgen van attenties bij jubilea, verjaardagen of ziekte.
    • Het versturen van het jaarboekje/jaarprogramma.
  • Een back-up bestuurslid heeft toegang tot de gegevens t.b.v. het versturen van de maandelijkse nieuwsbrief.
  • Een aantal vrijwilligers hebben toegang tot beperkte gegevens t.b.v. het rondbrengen van de nieuwsbrief in de wijken.
  • Een aantal vrijwilligers hebben toegang tot beperkte gegevens t.b.v.:
    • De roosters voor schoonmaken van het gebouw
    • De roosters voor barbezetting tijdens activiteiten van Club 50plus Noorden.

In het draaiboek ‘Gebruik van de Rietzanger’ worden telefoonnummers van vrijwilligers/coördinators van activiteiten gemeld. Het draaiboek ligt in een kast in de keuken van het clubgebouw. De keuken is alleen toegankelijk voor bevoegden.